Home / Регистрация / Регистрация иностранных граждан в гостинице

Регистрация иностранных граждан в гостинице

Требования действующего миграционного законодательства заключаются в том, что каждый иностранный гражданин, прибывший на территорию РФ, обязан пройти процедуру регистрационного учета в органах по вопросах миграции МВД. Такая регистрация может быть осуществлена несколькими способами.

Иностранец может обратиться в ГУВМ МВД лично, направить соответствующее заявление почтовым отправлением или встать на учет с помощью принимающей стороны (например, руководство организации, которая является работодателем). Среди способов учета необходимо выделить и рассмотреть регистрацию иностранного лица в гостинице, в которой он разместился для проживания.

Порядок постановки иностранных граждан на учет

Миграционный учет граждан иностранных государств, прибывших в Россию, является обязательным, независимо от того, по какой причине они прибыли в страну.

Согласно закону, оформление регистрации по месту временного пребывания иностранец должно быть выполнено в течение 7 дней со дня приезда в РФ. В случае прибытия на меньший временной промежуток, процедура учета не осуществляется.

Также, регистрация не требуется для определенных категорий иностранных граждан, в частности:

  1. Высококвалифицированных специалистов, членов их семей;
  2. Иностранцев, проезжающих через Российскую Федерацию транзитом;
  3. Экипаж гражданских и военных судов, если они находятся в пределах РФ не более 1 суток;
  4. Персонал поездов, самолетов, автобусов, при этом они не могут покидать зону аэропорта или вокзала.

Срок действия регистрации не может превышать период действия визы. В случае получения иностранцем разрешения на работу, он имеет право оформить регистрацию на срок до 1 года.

Обычно, постановка на миграционный учет иностранного гражданина выполняется принимающей стороной, за исключением случаев, когда имеются существенные причины, по которым нет возможности осуществить регистрацию прибывшего, а также, если у него есть свое жилое помещение на территории РФ.

Если у иностранца есть своя жилплощадь в России, то он справе оформить регистрацию по месту постоянного проживания. Для чего он должен лично посетить ГУВМ МВД и подать необходимые документы:

  • документы, удостоверяющие личность иностранца;
  • выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности на жилье;
  • а также копию миграционной карты.

Если иностранное лицо снимает квартиру, то осуществлять постановку на учет должен собственник жилого помещения как принимающая сторона.

Положения законодательства

Нововведения в ФЗ № 109 от 18 июля 2020 года «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», закрепляющий правила регистрационного учета, были внесены Федеральным законом от 8 июня 2020г. № 182-ФЗ.

В соответствии с частью 3.2 ФЗ № 109, сейчас принимающая сторона либо иностранный гражданин самостоятельно должны направить уведомление в управление по вопросам миграции в 7-дневный срок со дня приезда в место своего проживания. При этом гостиницы, отели, пансионаты и др. аналогичные учреждения должны оформить гражданина, приехавшего их другой страны, в течение 1 рабочего дня с момента его заезда. В случае заезда в гостиницу в выходной день, то уведомить регистрационный органы следует не позже следующего рабочего дня, который следует за выходным днем.

Наказание за отсутствие регистрации

Обратите внимание, что в своевременном миграционном учете заинтересованы сами иностранные граждане. В силу изменений в положениях законодательства, санкции за отсутствие регистрации грозят как гостинице или организации-работодателю, так и самому мигранту. Нарушитель может привлекаться к административной ответственности в виде штрафа от 2 до 5 тыс. рублей, а также к выдворению за пределы страны на определенный срок.

Согласно ч. 3 ст. 18.8 КоАП РФ, в отношении мигрантов, прибывших в г. Москву и Санкт-Петербург, не прошедших надлежащую процедуру учета, административный штраф может составлять до 7 000 руб.

Отдельные правила применяются к специалистам с высокой квалификацией, при необходимости они имеют возможность оформления регистрации на три года.

Общий порядок миграционного учета заключается необходимости прохождения учета в течение 7 дней, но существуют исключения для граждан некоторых стран:

  • граждане Таджикистана могут пройти регистрацию спустя 15 суток после приезда,
  • граждане Беларуси и Армении могут пребывать без регистрации 30 дней.

Особенности миграционного учета в гостинице

Правила регистрации граждан иностранных государств в 2020 году закрепляют, что постановка на учет мигрантов, в случае их проживания в гостинице, должна совершаться ее администрацией.

Такой порядок освобождает прибывших лично заниматься этой процедурой и тратить время на посещение отдела по вопросам миграции.

Комплект документов

При заезде в гостиницу гостю нужно передать сотруднику на ресепшене следующие бумаги:

  • документ, удостоверяющий личность иностранца;
  • визу (если гражданин прибыл из страны, с которой действует визовый режим);
  • миграционную карту.

После подготовки вышеуказанных документов сотрудники гостиницы составляют уведомление о прибытии (бланк уведомления имеет установленную форму), в котором нужно прописать следующие данные:

  1. Персональные сведения о лице, который регистрируется. Необходимо указать реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранца, а также цель приезда в РФ, дату заезда и убытия, данные миграционной карты, которая выдана мигранту при пересечении государственной границы сотрудниками пограничного контроля.
  2. Сведения о месте проживания гостя в России.
  3. Информация о приглашающей стороне. Если мигрант ставится на учет в гостинице, то нужно указать ее наименование и адрес, ОГРН и ИНН. Такие данные должны быть заверены подписью администратора отеля, также проставляется печать.

Со всех документов снимаются копии и направляются в местный отдел УВМ МВД. Работники регистрационного органа ставят штамп о приеме документов на отрывной части бланка. Ее возвращают иностранному гражданину, она подтверждает его законное основание нахождения на территории России.

Администрация гостиницы сохраняет в картотеке 2-ой экземпляр уведомления о прибытии иностранца. Правила регистрации в гостинице устанавливают необходимость хранения этого документа, а также копий визы и миграционной карты в отеле в течение одного года.

Направление уведомления в ГУВМ

В силу норм законодательства о правилах миграционного учета, уведомление о прибытии иностранного гражданина в гостиницу должно быть подано в ГУВМ в течение 1-го рабочего дня. Как уже говорилось, если гость приехал в нерабочий день, то уведомление должно отправляться в первый рабочий день вслед за выходными.

Помимо этого, в отеле должен вестись журнал учета граждан, прибывших из иностранных государств.

Информация о том, какие сведения в него вносятся, устанавливается территориальными миграционными органами, в каждом регионе они могут различаться. Обычно, в журнал заносятся персональные данные мигранта, номер, в котором он разместился, даты его заезда и отъезда. Журнал учета иностранных граждан обязаны вести все гостиницы, где проживают иностранцы.

Согласно законодательным положениям срок регистрации ограничивается 1 месяцем. Снятие с миграционного учета, после истечения его срока, выполняется в автоматическом порядке. Кроме того, нужно учитывать, что гостиницы не имеют права продлять период пребывания иностранным гражданам. Это могут сделать только органы по вопросам миграции МВД.

Если иностранец переезжает в другой отель, то право на нахождение его в России прекращается, и ему необходимо продлить его, оформив регистрацию по новому месту. Иначе его проживание на территории РФ будет незаконным.

С 2018 г. уведомлять об убытии иностранца регистрационные органы должна принимающая сторона.

Уведомление об убытии мигранта может быть подано следующими вариантами:

  • на личном приеме в УВМ МВД, в отделении, где иностранец оформлял учет;
  • почтовым отправлением;
  • с помощью МФЦ.

Иностранные граждане, проживающие в России на законных основаниях, должны обладать следующими документами:

  1. Вид на жительство;
  2. Разрешение на временное проживание;
  3. Миграционная карта и виза (если с государством, из которого прибыл иностранец, подписан договор о безвизовом режиме, то нужна только миграционная карта).

Также органы регистрации могут затребовать и иные документы, предусмотренные нормами законов или международных договоров.

Предъявление миграционной карты

В соответствии с частью 2 ст. 22 ФЗ № 109, после приезда иностранного гражданина при оформлении его регистрации необходимо предъявить миграционную карту. Из данного правила есть исключение. Если международным договором предусмотрено иное, то иностранные лица могут пересечь границу с РФ без карты, т.е. ее оформление не требуется.

К примеру, граждане Казахстана, Киргизии и Армении могут приехать в РФ на месячный срок по их паспортам, оформление миграционной карты сотрудниками пограничного контроля не производится (статья 97 Договора об ЕврАзЭС, который подписан в Казахстане 29 мая 2014 года).

Что делать при потере миграционной карты

Однако, могут произойти ситуации, когда иностранцы теряют этот документ. Что делать в таком случае?

Представителю гостиницы нужно обратиться с необходимыми документами в отдел по вопросам миграции МВД. Направление их через Госуслуги не предусмотрено. К бумагам прикладывается заявление об утрате миграционной карты, в котором описываются при каких обстоятельствах это произошло.

Иностранному гражданину выдается справка, подтверждающая факт утраты миграционной карты. В такой ситуации иностранный гражданин может быть зарегистрирован в гостинице на основании данной справки и документа, удостоверяющего личность.

При заезде в гостиницу или отель в нерабочий день, или в случае утраты всех документов, нужно обратиться в полицию, и там получить необходимую справку.

Бланки для дипломатических сотрудников

В Министерстве иностранных дел РФ планируется разработать свои бланки и процедуру извещений о прибытии и убытии иностранных лиц, являющихся дипломатами, а также сотрудников международных организаций и т.д. Это означает, что скоро в отели могут заселяться лица, обладающие такими документами о постановке на регистрационный учет.

Сохранение действия первичной регистрации

Еще одним важным нововведением в ФЗ № 109 является норма, содержащаяся в части 1 статьи 23. Теперь иностранцы, пребывающие на территории РФ, смогут без каких-либо проблем перемещаться внутри нашей страны. Это связано с тем, что, если иностранный гражданин, который стоит на учете по одному месту пребывания (например, на съемной квартире, в апартаментах) оформляет учет в отеле или санатории, то его первоначальная регистрация не будет отменяться.

Электронные визы с 2021 года

С 01.01.2021 г. граждане иностранных государств получать возможность делать единую электронную визу для пребывания в РФ. Такая визы может быть оформлена для таких целей, как краткосрочные деловые поездки, туризм и приезд к родственникам. Изменение установлено ФЗ от 31 июля 2020 № 305. Однако, нужно учитывать два немаловажных нюанса:

  • Единая виза предназначена для некоторых стран. Перечень стран, граждане которых смогут их получить, будет утвержден Правительством.
  • Разрешенный срок пребывания по электронным визам составляет 16 дней. Въезд в РФ может быть выполнен в течение 60 дней.

Как выполняется регистрации иностранного гражданина в своей квартире, читайте здесь.

Видео: Правила и порядок регистрации иностранных граждан:

About Дмитрий Алексеев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *