Home / Регистрация / Справка о регистрации по месту жительства

Справка о регистрации по месту жительства

Справка о регистрации (прописке) по месту жительства – это достаточно распространенный документ, который часто требуют для предоставления от граждан различные государственные учреждения.

 

Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12

Для чего требуется форма 9

Справка по форме № 9 является документом информационного характера, который содержит данные о гражданах, прописанных в определенной квартире (или другом объекте недвижимости), и информацию о лицах, снятых с регистрационного учета.

Справка предоставляется на основании регистрационной карточки.

Карточка регистрации должна быть заполнена в установленном порядке. Она заполняется должностными лицами, ответственными за постановку на учет по месту жительства граждан на основании заявления и приложенных необходимых документов.

Регистрационная карточка служит основанием для выполнения регистрации гражданина в конкретное жилое помещение.

Форме 9 нужна в определенных случаях:

  1. Для официального трудоустройства;
  2. При продаже квартиры;
  3. Записи ребенка в детский сад или школу;
  4. При оформлении социальных субсидий или пособий;
  5. В случае расселения аварийного жилья (или коммуналок);
  6. Для получения кредита в банке;
  7. При призыве на военную службу (прикладывается к личному делу призывника в военкомате).

Отличия формы 12 от формы 9

Справка по форме 12 включает в себя информацию о гражданах, выбывших из определенной жилплощади по различным причинам, но которые вправе в будущем претендовать на жилое помещение.

Сведения, отражающиеся в справке по форме № 12:

  • о снятых с учета лицах (в том числе не достигших 18-летнего возраста);
  • о гражданах, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
  • о лицах, проходящих службу в армии;
  • о гражданах, выбывших на время длительной командировки и т.д.

Основным отличием справки о регистрации по форме № 12 и № 9 состоит в том, что в первой содержатся сведения о зарегистрированных лицах за весь срок регистрационного учета в этом объекте недвижимости.

Форма 9 включает в себя данные о прописанных гражданах лишь за срок проживания в квартире его владельца.

В каких органах получать

Получить справку по форме № 9 можно подав заявление в следующих учреждениях:

  1. Через многофункциональный центр по оказанию услуг населению («Мои документы»);
  2. В паспортном столе по месту расположения квартиры;
  3. В ЖЭКе;
  4. В отдельных населенных пунктах действуют отделения регистрационного учета;
  5. С помощью официального интернет-сайта Госуслуги;
  6. Получить документ можно посредством Почты России.

С помощью сайта Госуслуги

Как было указано выше справку о регистрации можно оформить через интернет портал Госуслуги. Чтобы составить заявление на получение справки № 9 или № 12, нужно зарегистрироваться на портале, авторизоваться в личном кабинете пользователя (введя логин и пароль), затем перейти в раздел «Органы власти», далее «МВД России», нажать на форму «Предоставление адресно-справочной информации». После чего нужно заполнить необходимые поля.

Услуга оказывается бесплатно. Услугу предоставляет управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ. Срок подготовки справки 30 календарных дней.

Посредством МФЦ

Документ может быть получен также через учреждение, оказывающее различные услуги населению МФЦ («Мои документы»).

Многофункциональный центр – это уполномоченные органы, ведущие деятельность для предоставления социальных муниципальных и государственных услуг гражданам по системе «единого окна».

Получить справку, содержащую сведения о регистрации, можно на личном приеме в одном из отделений, подав сотруднику МФЦ соответствующую заявку. Документ предоставляется также представителю собственника жилого помещения, который должен иметь доверенность, оформленную в нотариальном порядке.

Через Почту России

Если по каким-либо причинам гражданин не имеет возможности обратиться лично в МФЦ, то можно получить документ с помощью почтового отправления. Для чего нужно заполнить бланк заявления, приложить у нему необходимые документы и направить в миграционную службу МВД заказным письмом с уведомлением. В бланке нужно обязательно указать, как будет отправлен ответ заявителю.

Архивные справки формы 9 и 12

На практике возникают ситуации, когда требуется получить сведения не о зарегистрированных на данный момент в жилом помещении гражданах, а информация обо всех прописанных и выписанных лицах в течение всей эксплуатации жилья, в частности в следующих ситуациях:

  1. В случае приватизации жилого помещения (для подтверждения, что право на приватизацию еще не реализовано);
  2. Для вступления в наследственные права (принятия в наследство недвижимости);
  3. При продаже жилплощади. Для подтверждения отсутствия зарегистрированных в помещении граждан, а также граждан, не проживающих, но имеющих право на проживание в жилье (к примеру, отбывающих наказание).

Архивные справки выдаются в ЖЭКах по месту расположения жилого помещения. Но для изготовления такой справки потребуется более длительное время, чем для обычной справки о регистрации по месту жительства.  

Какие сведения содержит

Образец справки о прописке по форме 9.

В справке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Личные данные заявителя, место и дата рождения, сери, номер паспорта РФ;
  2. Информация о жилье (точный адрес, общая площадь);
  3. Вид регистрации (по месту жительства или по месту регистрации), дата постановки на учет;
  4. Адрес регистрации заявителя;
  5. Сведения о всех прописанных лицах в квартире;
  6. Основания для законного проживания в жилом помещении;
  7. Дата, подпись выдавшего должностного лица.

Несовершеннолетнему

Для оформления ребенка в школу или детский сад, в комитет образования необходимо предоставить сведения об адресе регистрации несовершеннолетнего.

Справка о прописке оформляется согласно установленной формы № 9. Каких-либо иных нюансов при выдаче данного документа в отношении детей не предусмотрено. Запрос на выдачу справки подают родители (опекуны) от имени ребенка.

Какие нужны документы

Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:

  1. Собственнику объекта недвижимости;
  2. Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
  3. Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
  4. Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).

Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги:

  • Заявку установленного образца;
  • Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).

Срок получения 

Обычно, справка по форме 9 выдается в течение нескольких часов после подачи заявления в паспортный стол, при условии предоставления всех требуемых бумаг.

При необходимости получения архивной справки, органам по вопросам миграции понадобится проверить все сведения о гражданах, зарегистрированных в течение всего срока эксплуатации квартиры.

В случае подачи заявки при помощи интернет-портала Госуслуг, время на подготовку результата будет составлять до 30 дней.

Срок действия и стоимость

В законодательстве не установлен период действия справки о прописке. Что означает, что срок ее актуальности не ограничен временными рамками. Но, она действует, если в квартире не произошло снятие прописанного лица с регистрационного учета, либо, не был прописан другой гражданин.

Форма № 9 предоставляется бесплатно. Если с Вас требуют оплатить какую-либо денежную сумму за ее выдачу, то следует обратиться в правоохранительные органы.

Основания для отказа

Происходят ситуации, когда гражданам отказывают в предоставлении формы, аргументируют отказ тем, что у них имеются непогашенная задолженность за услуги ЖКХ. А получить справку можно только, если оплатить долги за коммунальные услуги.

Важно знать, что такая практика к рассмотрению заявок является незаконной и может быть обжалована в вышестоящих инстанциях.

В таком случае можете требовать выдачи письменного отказа с мотивировкой, а после чего обратиться с ним в органы прокуратуры.

Какие действия нужно выполнить после оформления РВП, смотрите здесь.

Справки о регистрации по форме № 9 и 12 могут потребоваться в самых различных случаях, и нужны для учета нахождения граждан государственными органами. Процедура получения таких документов несложная и занимает немного времени.

Видео: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства:

справка о регистрации форма 9
справка о регистрации форма 9

About Дмитрий Алексеев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *