Cправка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире

При оформлении гражданами каких-либо сделок с недвижимым имуществом может понадобиться справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире.

Ее получение не вызовет особых сложностей и сбора большого количества документов. Рассмотрим, как оформляется данная справка, в каких учреждениях ее выдают и что для этого нужно.

Что это за документ?

Справка об отсутствии зарегистрированных граждан – это документ, содержащий сведения о количестве человек, которые проживают в квартире по соответствующему адресу, их личные данные. Также справка включает в себя основные сведения о жилом помещении, в том числе общую площадь, кол-во комнат и др.

Документ заполняется по стандартной форме (№9) и вне зависимости от цели получения имеет один и тот же вид.

До момента реформирования системы ЖКХ данный справка называлась «о составе семьи», но по сути это тот же документ.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», такой документ выдается только гражданам, зарегистрированным в жилье постоянно (по месту жительства) или временно (по месту пребывания).

Следует учитывать, что подготовленную справку может получить только заявитель, который заказал ее изготовление, при предъявлении паспорта РФ. Также получить ее может представитель заявителя, если справка заказана по нотариальной доверенности.

В справке указываются паспортные реквизиты лиц, зарегистрированных в квартире на текущую дату. В отдельных случаях могут вноситься данные о ранее зарегистрированных лицах с указанием даты выписки. Первым в списке содержится информация о собственнике жилого помещения.

В документе указывается:

• Персональные данные всех прописанных граждан, включая несовершеннолетних.
• Даты рождения зарегистрированных лиц.
• Дата постановки на регистрационный учет в данное жилое помещение.
• Наличие степени родства с собственником квартиры.

Если в справке по форме № 9 содержатся данные о ранее прописанных гражданах, то также могут быть указаны основания выписки из данного жилья.

Обратите внимание, что в документе указано количество лиц, прописанных в жилом помещении на дату выдачи документа. Каждый из них имеет законное право на проживание в данной квартире.

Сделать запрос о выдаче формы № 9 могут как физические лица, так и следующие учреждения:

1. Органы прокуратуры.
2. Суд.
3. Пенсионный фонд РФ.
4. Сотрудники МВД и т.д.

Бланк справки об отсутствии зарегистрированных лиц (форма № 9).

Для чего выдается справка

Справка о зарегистрированных в квартире лицах может потребоваться при совершении сделок с недвижимостью, обращении в государственные учреждения, оформлении льгот.

К наиболее распространенным целям получения бумаги можно отнести:

1. Предоставление покупателю при оформлении сделки купли-продажи квартиры.
2. Получение сертификата материнского капитала при рождении ребенка.
3. Оформление социальных субсидий или пособий.
4. Оформление полиса ОМС.
5. Расселение коммунального жилья.

В процессе заключения сделки с недвижимым имуществом документ об отсутствии прописанных лиц может быть запрошен стороной покупателя. Другая сторона вправе убедиться, что в жилье, которое выступает предметом сделки, не зарегистрировано какое-либо лицо, которое после оформления сделки будет претендовать на долю квартиры.

Для процедуры расселения коммунальной квартиры форма № 9 также является ключевым документом, в ней указаны данные о комнатах, которые приватизированы, а также о зарегистрированных в них гражданах.

Где получить?

Заказать изготовление справки можно в следующих организациях:

• в районном отделе по вопросам миграции МВД РФ.
• в управляющей компании.
• в МФЦ (отделение «Мои документы»).
• с помощью интернет-портала Госуслуги.

Документ предоставляется заявителю после его обращения в учреждение, которое уполномочено выдавать сведения о регистрационном учете.

Помимо вышеуказанных способов получить справку можно через почту. Для чего нужно подготовить заявление на выдачу справки об отсутствии прописанных, и в нем изложить просьбу о направлении справки почтовым отправлением обратно заявителю.

Нужно учитывать, что к заявлению необходимо приложить копию паспорта РФ (заверенную нотариусом) и копии выписки из ЕГРН на данную квартиру. Заказное письмо рекомендуется отправлять с уведомлением о вручении.

Если у заявителя нет возможности лично подать или получить документ, то он имеет право воспользоваться услугами представителя. Для чего нужно оформить доверенность в нотариальном порядке, в которой должны быть прописаны полномочия доверенного лица на подачу и/или получение необходимого документа и выполнение связанных с этим действий.

Способы получения

В многофункциональном центре (МФЦ)

1. Заранее можно записаться на прием или получить в терминале отделения талон для электронной очереди.
2. Далее заполняется выданный сотрудником МФЦ бланк заявления.
3. К заявлению необходимо приложить комплект необходимых документов.
4. Перед подачей рекомендуется проверить правильность составления всех документов. При обнаружении ошибок, заявление нужно переписать, внесение исправлений в заявление не допускается.
5. Заявителю выдается расписка с датой получения готовой справки.

В Управляющей Компании

При подаче заявления в управляющей организации комплект необходимых бумаг стандартный, но специалисты УК могут дополнительно затребовать квитанции, подтверждающие отсутствие задолженности по коммунальным платежам.

1. Личное обращение в офис управляющей компании, обслуживающей многоквартирный дом.
2. Заполнение заявление на предоставление справка по форме № 9.
3. Передача заявления и необходимых документов работнику УК.
4. Справка оформляется в присутствии заявителя и выдается на руки.

Через портал Госуслуги

1. Регистрация на официальном сайте Госуслуг 
2. Авторизация на портале (необходимо ввести логин и пароль).
3. Далее нужно выбрать раздел «выдача справок и документов».
4. Заполнение формы заявки на предоставление справки.
5. Перед отправкой заявления нужно приложить скан-копии необходимых документов.
6. На электронную почту придет уведомление от выбранного отдела по вопросам миграции о том, что документ готов к выдаче.

Сроки подготовки справки и срок ее действия

На изготовление справки об отсутствии прописанных лиц в квартире потребуется не дольше одного дня и заявителю она может выдаваться в день обращения или на следующий день. Задержка может быть вызвана лишь тем, что заявитель не предоставил необходимые сведения.

Срок действия документа ограничен 30 календарными днями с даты его выдачи. Если указанный срок истек, а справка понадобилась (например, при продаже квартиры), то заявку придется подавать повторно.

Обратите внимание, что если справка об отсутствии зарегистрированных лиц выдается для предоставления в государственный орган, то она ее срок действия не ограничен 30 днями, т.е. она бессрочна. Заказывать новую справку потребуется только в случае изменения состава проживающих граждан в жилом помещении.

Справка о форме № 9 предоставляется бесплатно, госпошлина за ее выдачу не взимается. Специалисты, которые принимают заявку, могут уведомить заявителя о задолженность по услугам ЖКХ, но они не имеют право отказать в выдаче справки.

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ;
• Выписка из домовой книги;
• Правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности гражданина на квартиру (выписка из ЕГРН или свидетельство о государственной регистрации);
• Документ о законном владении земельным участком (при регистрации в частном доме).
• Технический паспорт на жилое помещение (в некоторых случаях).

По каким причинам могут отказать

Сотрудники учреждения могут отказать в выдаче справки, если заявитель не предоставил какого-либо из нижеуказанных документов:

1. Гражданского паспорта;
2. Выписки из домовой книги;
3. Свидетельства о рождении ребенка (при наличии на жилплощади зарегистрированных детей);
4. Техпаспорта на квартиру.
5. Правоустанавливающей документации.

Мнение эксперта

Дмитрий Алексеев

Автор статьи: практикующий юрист, эксперт в области недвижимости и жилищного права.

Задать вопрос

В некоторых случаях сотрудники УК могут отказывать в выдаче справки по причине того, что у владельца жилья имеются долги по коммунальным платежам. Но такие действия работников организации являются незаконными и могут быть оспорены в Жилинспекции или в суде.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах может потребоваться каждому гражданину при обращении в госорганы. Поэтому необходимо знать, что из себя представляет данный документ и где можно его получить.

Читайте также: формы № 9 и 12 о регистрации по месту жительства и их отличия.

Видео о том, как получить форму 9 удаленно:

https://www.youtube.com/watch?v=b85VTflWNgI