Доверенность на регистрацию в квартире

Порой в жизни возникает необходимость зарегистрировать человека в квартиру, но собственник не находится в месте нахождения своего жилья. В таких случаях можно использовать процедуру регистрации в жилплощадь по доверенности. Рассмотрим порядок такой процедуры, необходимые документы и ее особенности.

Когда нужна доверенность на регистрацию

Доверенность от нотариуса для прописки в квартире нужно получать, если:

1. Гражданин не имеет право собственности на жилплощадь, в которую он хочет вселиться;
2. Собственник жилья не может обратиться в отдел по вопросам миграции для осуществления регистрационного учета.

Зачастую, для упрощения процедуры, собственник оформляет доверенность на человека, который регистрируется в квартире. По доверенности доверитель – собственник квартиры передает полномочия по проведению регистрационного учета доверенному лицу – жильцу, который прописывается в жилплощадь.

Но в отдельных случаях собственник вправе оформить доверенность на управляющего недвижимым имуществом, который получит права на осуществление регистрации новых арендаторов.

Можно ли оформить регистрацию по доверенности

В нормах законодательстве нет препятствий на регистрацию гражданина на основании доверенности. При этом порядок выполнения такой процедуры четко не определен.

Для того, чтобы не возникло сложностей при постановке на регистрационный учет, лучше предварительно получить у владельца квартиры согласие на регистрацию письменной форме.

В таком документе ставить дату не нужно, ее впишет представитель, имеющий нотариальную доверенность от собственника жилья. Таким образом, разрешение на прописку дается владельцем, а представитель только выполняет функции посредника в уполномоченном органе.

Составление доверенности

Доверенность на регистрацию в квартиру составляется в нотариальной конторе. Сотрудники отдела по вопросам миграции не примут самостоятельно составленный документ.

От собственника

Нотариус подготавливает доверенность по установленной форме. В документе прописываются личные данные собственника квартиры и доверенного лица. Чтобы не возникло проблем при постановке жильца на учет необходимо подробно прописать полномочия представителя при прохождении регистрации, в частности:

• получать необходимые документы и справки;
• подавать документы в уполномоченные органы;
• быть представителем в ГУВМ МВД;
• предоставлять правоустанавливающих документы на квартиру;
• вносить необходимые изменения в домовую книгу (в управляющей организации) для соответствующего жилья;
• уплачивать госпошлину, предусмотренную для процедуры постановки на рег. учет
• расписываться от имени доверителя;
• совершать иные законные действия, связанные с постановкой жильца на регистрационный учет.

В доверенности, которая позволяет выполнить регистрацию без присутствия владельца жилья, должно быть прописано соответствующее полномочие представителя.

Важно учитывать, что от собственника требуется также согласие на осуществление прописки жильца без присутствия самого собственника. Такое согласие оформляется в виде отдельного документа в нотариальном порядке.

От регистрируемого

Таким же образом может быть составлена доверенность от вселяемого жильца. В данном случае в отдел по вопросам миграции предоставляется доверенность, в которой прописываемое лицо предоставляет собственнику квартиры право на регистрацию.

Доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе, печатается на бумаге формата А4 с нанесенным водяными знаками, которые подтверждают подлинность документа.

Несовершеннолетнего без присутствия матери

В некоторых случаях требуется оформить регистрацию ребенка, например, если семья переезжает в другое место жительства. Но согласно закону, регистрационный учет ребенка осуществляется с обязательным присутствием одного из родителей.

Кроме того, нужно учитывать, что регистрация ребенка может быть осуществлена только в жилое помещение, в котором зарегистрированы его родители.

Если указанные условия соблюдены, то для прописки ребенка может быть составлена доверенность на представителя, например, на собственника жилья, в котором будет проживать ребенок с родителями.

Документ заверяется нотариусом, в нем указываются персональные данные представителя и доверителя, т.е. несовершеннолетнего.

Доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью подает заявление ГУВМ МВД (или в МФЦ) на постановку ребенка на регистрационный учет без присутствия матери.

На какой срок выдается?

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса РФ, Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату ее составления. Если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение одного года.

Важно знать, что документ может быть отменен доверителем.

Какая нужна доверенность для регистрации в ГУВМ?

Для каждого случая содержание доверенности составляется в индивидуальном порядке, но можно выделить следующие основные пункты документа:

• Место составления доверенности, дата;
• Реквизиты доверителя — владельца квартиры и доверенного лица, который наделяется полномочиями по оформлению прописки по месту жительства. Нотариус указывает фамилию, Имя, Отчество и данные паспорта (место и год рождения, серия, номер, дата выдачи паспорта).
• Основание выдачи доверенности, т.е. для чего она составляется. В нашем случае причиной выдачи является осуществление постановки гражданина на регистрационный учет.
• Список правомочий, которыми наделяется представитель. Ранее уже были разобраны основные права, которые нужно прописать в документе.
• Срок действия. В случае неуказания срока, он будет составлять один год. Часто в документе прописываются более короткие сроки, к примеру, полгода.

Доверенность подписывает доверитель, также обязательны подпись и печать нотариуса. Если документ не подписан, то он не имеет юридической силы.

Образец доверенности на регистрацию в квартире.

Недействительная доверенность

Документ может стать недействительным по следующим причинам:

• если истек срок ее действия;
• по причине смерти доверителя или представителя;
• в результате отмены доверенности доверителем.

Чтобы аннулировать доверенность доверителю необходимо соблюсти определенную процедуру. Требуется повторно обратиться к нотариусу и подать заявление на отмену доверенности, основание аннулирования указывать не нужно.

Порядок регистрации по доверенности

Чтобы более детально понимать процедуру, нужно рассмотреть порядок действий для постановки на регистрационный учет в квартире по доверенности.

При наличии доверенности от собственника

Зарегистрировать жильца в своем жилье собственник может, без личного обращения в ГУВМ, выполнив следующие действия:

1. получить у нотариуса доверенность, заплатив сбор за ее изготовление;
2. доверенность готовится в течение 15-30 минут. Нотариусу потребуются паспорта собственника жилого помещения и доверенного лица. Когда необходимо согласие на регистрацию лица, рекомендуется предоставить выписку из ЕГРН на квартиру;
3. с заверенной нотариусом доверенностью представитель и регистрируемый гражданин обращаются в ГУВМ для выполнения постановки на рег. учет жильца;
4. в отделе по вопросам миграции нужно составить заявление на регистрацию в указанную жилплощадь и предоставить правоустанавливающие документы – выписку из ЕГРН и документ-основание (например, договор купли-продажи).

Для упрощения процедуры можно обратиться в паспортный отдел управляющей компании или в МФЦ. После подачи документов на регистрацию, паспорт вселяемого жильца забирают сотрудники. После осуществления регистрации, как правило, в течение 5 рабочих дней, паспорт с отметкой о регистрации возвращают заявителю. Забрать паспорт может самостоятельно прописанный гражданин.

При наличии доверенности от регистрируемого лица

В большинстве случаев постановкой на учет регистрируемого без его личного присутствия выполняет сам владелец жилья. Для этого совершаются следующие шаги:

• получение от вселяемого жильца доверенности с соответствующими полномочиями;
• обращение в МФЦ или в ГУВМ МВД с доверенностью и документами на жилье. Также нужно предоставить паспорт вселяемого лица для проставления в нем отметки о прохождении регистрации;
• подача заявление на прописку лица в своей квартире без его личного присутствия, при этом обязательно наличие доверенности;
• выдача паспорта. После проверки документов выдается паспорт зарегистрированного гражданина. На оформление потребуется около 5 дней.

В случае действительности доверенности и, если все необходимые документы в наличии, каких-либо сложностей с постановкой на учет не должно возникнуть.

Особенности регистрации по доверенности

К особенностям регистрации на основании доверенности можно причислить пару моментов.

Первый нюанс связан с тем, как закреплены полномочия представителя в документе.

• Общая доверенность. Она распространяется на все юридические действия лица;
• Специальная, в ее тексте прописывается конкретная процедура постановки на регистрационный учет жильца в квартире собственника без его присутствия. В этой ситуации можно указать адрес жилья соответственно кадастровой документации. Для изготовления данного вида доверенности, следует предоставить нотариусу необходимые документы на квартиру для проверки.

Вторая особенность состоит в том, что у квартиры могут быть несколько собственников. Для регистрации в квартире, у которой не один собственник, а несколько (т.е. на квартиру оформлена долевая собственность) нужно получить согласие у каждого из них. Без согласия процесс регистрация не может быть осуществлена.

Мнение эксперта

Дмитрий Алексеев

Автор статьи: практикующий юрист, эксперт в области недвижимости и жилищного права.

Задать вопрос

Единственным исключением из этого правила является случай, когда производится прописка несовершеннолетнего лица, который является долевым собственником жилплощади. При отсутствии возможности личного обращения в ГУВМ или МФЦ, это можно поручить представителю по доверенности. Кроме того, нужно взять согласие обоих родителей ребенка.

Читайте также: как оформить ИНН без регистрации.

Видео о применении нотариальных доверенностей при регистрации:

https://www.youtube.com/watch?v=VkxGj0WvYGs