Home / Регистрация / Как сделать временную регистрацию по почте

Как сделать временную регистрацию по почте

В последнее время в РФ приезжает большое количество иностранных граждан как из стран СНГ, так и из более удаленных государств. Иностранцы пересекают границы нашей страны по различным целям – по работе, на учебу, с целью туризма или к родственникам и друзьям. Многие из них собираются проживать на территории РФ длительный срок. Любое иностранное лицо, переехавшее в Россию, должно понимать, что на после приезда он обязан пройти процедуру постановки на регистрационный учет.

 

Как сделать временную регистрацию по почте

Согласно законодательству, в Российской Федерации действует право свободного перемещения на территории страны, но, при этом, устанавливаются обязанности зарегистрироваться по месту жительства или временного пребывания.

Необходимость обязательной регистрации установлена на законодательном уровне.

Процедура учета носит уведомительный характер, также действуют упрощенные правила для некоторых категорий граждан. Временную регистрацию можно оформить по почте.

Что такое временная регистрация

Временная регистрация – это процедура постановки на регистрационный учет гражданин по месту временного пребывания, т.е. по адресу, который не является постоянным местом его жительства.

Если гражданин иностранного государства приехал в РФ не в командировку, и не с целью туризма, но, если период его пребывания на территории нашей страны дольше 7 дней, он обязан направить уведомление в управление по вопросам миграции (УВМ) МВД РФ о приезде. На основании уведомления осуществляется его временная регистрация по месту проживания.

Оформить регистрацию по месту пребывания могут и российские граждане, прописанные по постоянному месту жительства, но фактически проживающие в другом жилом помещении на срок более 3-х месяцев.

По факту постановки на временную регистрацию гражданину выдается свидетельство о постановке на учет по месту пребывания. В нем указывается срок, в течение которого действует регистрация. Данный срок должен быть согласован с собственником жилого помещения и не может превышать 5 лет (для граждан РФ).

Перечень документов

Для осуществления временной регистрации иностранного гражданина, приехавшего в РФ, принимающей стороне необходимо подготовить следующие документы для почтового отправления:

  1. Копию своего паспорта;
  2. Копию документа, удостоверяющего личность прибывшего гражданина;
  3. Миграционную карту (выдается при пересечении границы, действует в течение недели);
  4. Уведомление о прибытии, которое заполняется по установленной форме (выдается в 2-х экз.);
  5. Копия визы (для иностранцев, прибывших из визовых стран).

Уведомление о прибытии граждан иностранных государств

Посетив отделение Почты РФ, можно направить уведомление о прибытии иностранца либо лица без гражданства в место проживания на территории России в органы УВМ МВД.

Уведомление о прибытии также может быть отправлено принимающей стороной в РФ.

Принимающей стороной могут выступать следующие лица:

  • российский гражданин, который постоянно проживает на территории России, иностранец или лицо без гражданства;
  • организация, представительство или филиал юр. лица;

Уведомление о прибытии может быть направлено почтовым отправлением также самим гражданином иностранного государства, если у него есть ВНЖ (вид на жительство) в РФ.

Данный документ должен быть заполнен в 2х экземплярах. К нему прилагается паспорт, подтверждающий личность уведомителя, а также документ, удостоверяющий законное основание пользования жильем.

Согласно положениям Федерального закона № 163-ФЗ от 27 июля 2018 года № «О внесении изменений в ФЗ «О миграционном учете иностранцев и лиц без гражданства в РФ» уточнено понятие «место пребывания», а также конкретизированы основания регистрации в зависимости от места пребывания граждан иностранных государств.

Место пребывания – это жилое помещение, которое не является постоянным местом жительства, при этом в нем фактически проживает иностранное лицо (т.е. на регулярной основе). Также местом пребывания может быть адрес юридического лица, по песту нахождения которой иностранец подлежит регистрационному учету.

Перечень прилагаемых к уведомлению о прибытии бумаг: — документ, удостоверяющий личность иностранного лица (копия); — документ, свидетельствующий о законном праве пользования квартирой или иным предоставленным помещением для фактического проживания иностранцу (копия); миграционная карта (за исключением граждан Республики Беларусь) или виза.

После заполнения всех необходимых бумаг сотрудник Почты РФ выполняет проверку правильности заполнения и направляет их в орган по вопросам миграции.

Почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения и с объявленной ценностью.

Граждане из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) прикладывают к письму дополнительные документы:

  • трудовой или гражданско-правовой договор с работодателем либо заказчиком услуг в пределах России (копия);
  • документы, подтверждающие родственные связи (для членов семьи работающего в РФ).

Процедура учета

Собственник жилого помещения, в котором планирует временно проживать иностранный гражданин как принимающая сторона в РФ должен в течение 7-дневного срока обратиться в миграционную службу для осуществления процедуры постановки на регистрационный учет. Для упрощения процедуры документы могут быть отправлены Почтой России.

Учет заявлений на учет либо уведомлений о прибытии в отделе по вопросам миграции совершается путем внесения содержащихся в них данных в следующие журналы:

  • журнал учета заявлений о регистрации иностранцев или лиц без гражданства по месту жительства;
  • журнал учета уведомлений о прибытии иностранных лиц в место пребывания;
  • в Государственной информационной системе миграционного учета

Куда посылать документы

В какое учреждение отправлять документы?

Уведомление о прибытии необходимо направить в отдел по вопросам миграции при МВД РФ. Его адрес можно найти в интернете или спросить на почте. Но на почте могут подсказать адрес миграционного органа только, если отделение Почты России обслуживает район, в котором расположено жилое помещение принимающей стороны, т.е. собственника квартиры.

Срок рассмотрения

С момента получения уведомления УВМ МВД РФ срок рассмотрения составляет от 3 до 7 дней.

После того, как орган по вопросам миграции осуществит проверку предоставленных сведений, заявителю высылается извещение о необходимости явки в отделение в течение 3 дней.

Свидетельство о постановке на регистрационный учет выдается в день обращения заявителя.

Гражданам СНГ

Граждане из стран СНГ также несут обязанность по оформлению временной регистрации в случае пребывания на территории РФ, в ином случае они могут привлечены ответственности согласно законодательству. Срок действия миграционной карты составляет 7 дней.

В случае истечения данного срока к нарушителям может применяться административный штраф, который составляет до 50 тыс. рублей. Если требования миграционного законодательства нарушаются повторно, то гражданин может быть осуществлено выдворение гражданина СНГ с запретом на въезд в Россию на срок до десяти лет. Такая санкция может быть применена в случае пребывания в стране без прохождения временной регистрации дольше одного года.

Так как постановка на миграционный учет иностранных граждан носит уведомительный характер, то документы могут быть направлены почтой. Подтверждением осуществления регистрации будет служить отрывная часть уведомления.

Мнение эксперта
Дмитрий Алексеев
Дмитрий Алексеев
Автор статьи: практикующий юрист, эксперт в области недвижимости и жилищного права.
Задать вопрос
Если со дня истечения срока прежней регистрации прошло больше года, то для постановки на учет гражданина СНГ потребуется заплатить штраф, размер которого может достигать 50 тыс. рублей.

Какие услуги оказывает Почта РФ для иностранцев

Иностранные лица могут подать через отделения Почты России следующие уведомления в управление по вопросам миграции МВД РФ:

  • уведомления, которые подтверждают фактическое в РФ (в отношении имеющих ВНЖ иностранцев);
  • удостоверяющие прибытие иностранца в место дальнейшего проживания;
  • о трудоустройстве гражданине иностранного государства.

Кроме того, на отделении почты иностранные граждане имеют возможность оформить медицинский полис добровольного страхования (ДМС).

Стоимость регистрации по почте

Единственным минусом такой процедуры является то, что постановка на учет иностранных лиц осуществляется на платной основе. Если же процедура осуществляется в отделе по вопросам миграции МВД, то расходы на нее будут сокращены.

Отправление по почте в УВМ МВД производится заказным письмом с описью вложения.  В 2020 году стоимость такой услуги Почты России составляет примерно 150 рублей.

Если временная регистрация совершается с помощью почты, то необходимо заполнить 2 экземпляра уведомления о прибытии. Если оформление осуществляется на личном приеме в миграционных органах, то нужен только один бланк уведомления.

Через Госуслуги или МФЦ

Также имеется возможность подачи заявления о регистрации и уведомления о прибытии иностранного гражданина через официальный интернет-портал Госуслуг или через многофункциональный центр по оказанию услуг населению («Мои документы»»).

Заполнение бланка

Бланк уведомления должен быть заполнен или от руки разборчиво, или с помощью компьютера на русском языке, какие-либо исправления делать запрещено.

Подавая уведомление принимающая сторона или иностранный гражданин, должны прописать следующую информацию о прибывшем лице:

  1. Фамилия, имя, отчество лица, подлежащего учету;
  2. Сведения о гражданстве;
  3. Пол;
  4. Дата, место рождения;
  5. Цель приезда в Россию;
  6. Серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность иностранца;
  7. Документ, подтверждающий законное право на проживание на территории РФ;
  8. Профессии прибывшего;
  9. Реквизиты миграционной карты;
  10. Предполагаемые сроки пребывания на территории РФ;
  11. Точный адрес места пребывания.

Принимающая сторона (собственник квартиры) должен выразить письменное согласие на временную регистрацию у него в жилом помещении иностранного гражданина путем проставления подписи на обратной стороне бланка о прибытии.

Кто может подать

Подать документы по почте может собственник жилого помещения, в котором намеревается проживать иностранный гражданин. также подать документы может представитель юридического лица, которое выступает принимающей стороной в РФ. В отдельных случаях иностранное лицо вправе самостоятельно отправить документы, к примеру, если он имеет на праве собственности жилье на территории РФ и живет в нем постоянно. 

Чем опасна временная регистрация для собственника квартиры, о ее возможных рисках читайте здесь.

Видео: Регистрация через Почту России — как избежать депортации и запрета въезда:

Автор статьи: практикующий юрист, эксперт в области недвижимости и жилищного права.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *